1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thành thạo tìm kiếm, thao tác trên hệ thống đấu thầu quốc gia.
- Phân tích hồ sơ mời thầu, lập checklist các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý, thương mại.
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính).
- Phối hợp với: Phòng Kinh doanh để xây dựng cấu hình thiết bị, giá dự thầu; Phòng Kỹ thuật để lấy tài liệu kỹ thuật, catalogue, CO/CQ, giấy phép liên quan. Các bộ phận nội bộ để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
- Thực hiện nộp hồ sơ thầu (online hoặc trực tiếp), theo dõi quá trình mở thầu và kết quả đấu thầu.
- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu hồ sơ thầu, tài liệu sản phẩm, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Làm hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu (phối hợp các bộ phận liên quan).
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị y tế.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật y sinh, Dược, …
- Có trên 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ đấu thầu, ưu tiên lĩnh vực thiết bị y tế hoặc vật tư y tế.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình đấu thầu, hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, hợp đồng.
- Thành thạo Word, Excel; các hàm tính toán cơ bản. Ưu tiên ứng viên đã sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia.
- Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao trong công việc
- Khả năng tổng hợp tài liệu và làm việc với nhiều bộ phận.
- Quản lý thời gian và tiến độ tốt
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh là lợi thế.
3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm.
- Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm.
- Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ.
- Môi trường năng động – chuyên nghiệp: Cơ hội thăng tiến rõ ràng, văn hóa “Lắng nghe – Chia sẻ – Thảo luận – Hành động”.
- Phúc lợi khác và các hoạt động văn hóa tập thể: Nghỉ mát, Gala cuối năm, sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi, ngày Gia đình Việt Nam, ngày Quốc tế Phụ nữ/Đàn ông, ngày Kỷ niệm thành lập công ty …;
- Được làm việc trong môi trường nhân văn, đề cao tinh thần Nỗ lực – Sáng tạo – Khác biệt.
- Thời gian làm việc: từ T2 – T6, 8h00 – 17h00
4. LIÊN HỆ
- Phòng Nhân sự: Ms. Thương – 0978409161 – tuyendung@semind.vn
- Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 14, Tòa Zodiac, phố Duy Tân, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- Nhà máy: Lô CN9.2, Đường R01, KCN Tam Dương I – Khu vực 2, xã Tam Dương, tỉnh Phú Thọ
- HCM: 105 Đường 37, Khu Dân Cư Vạn Phúc, phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
